文|咖门
把咖啡吧台摆到婚礼现场,是一种怎样的体验?
云南一家独立咖啡店已经这么做了,一场3~5小时的婚礼收费3000~5000元。更有咖啡店承接年会,20元一杯的拿铁,一场出杯600杯。
婚礼/年会咖啡,是咖啡店创收新思路?
一、单场活动收费三五千,“婚礼咖啡”日益普遍
最近,我注意到抖音上一条叫《咖啡创业新赛道,婚礼咖啡吧台》的视频火了,收获2000多赞,吸引了不少关注和留言。
视频发布者是丽江懒猴丛林咖啡馆(以下简称懒猴咖啡)。内容是其承接了当地一场300人规模的婚礼。通过设置咖啡外摆吧台,仅用两台家用咖啡机,3~5个人出杯300杯,收费3000~5000元。
无独有偶。前段时间,小红书上出现类似笔记,是一名博主在著名演员郝劭文的婚礼上开设咖啡吧台,同样吸引了许多网友点赞留言。
不少网友对这种咖啡服务形式感到新奇,纷纷表示“等我结婚也要这么干。”
在各大社交平台搜索“婚礼咖啡”,发现一些喜欢喝咖啡的年轻人,会在自己的婚礼上准备不同口味的冻干咖啡,设置简易版的咖啡吧台。
不得不说,在咖啡市场迅速扩容的当下,喝咖啡已经融入更多年轻人的日常生活,也越来越多地融入婚礼、年会、音乐节等场景。
懒猴咖啡的主理人孙晨晨告诉我,他们还接过一些公司的年会,现场制作咖啡的同时,也会带着宾客上手做咖啡。还接过一些品牌的宣传活动,也去过大型音乐节的后场,给歌手和工作人员制作咖啡。
在“婚礼咖啡”的热门评论里,有一位咖啡从业者留言称,他用3台家用咖啡机接过一次约600杯规模的年会活动,“拿铁20元一杯,不拉花,虽然连续出杯有一定压力,但这种活动确实挣钱。”
现制咖啡走进婚礼、年会等活动现场,具体怎么玩?我和懒猴咖啡的主理人孙晨晨聊了聊。
二、赚钱的咖啡外摆吧台,都在怎么玩?
1、承接旅行社和婚庆公司业务,按规模收费
丽江是旅游城市,很多本地人和外地人都会选择在雪山美景下举行户外婚礼。
“起初是旅行社和婚庆公司主动联系我们,陆续有本地人的传统婚宴也请我们出摊。”孙晨晨告诉我。
不同于正常咖啡店按出杯量计算营收,咖啡外摆吧台一般根据婚礼的人数和出摊时间收费。
“100~300人,3~5个小时,收费3000~5000元。会提前跟新人或者婚庆公司沟通,让他们给出大概的人数和时间。在这个范围内,咖啡随意喝。如果人数和时间大幅超出预期,则另行加钱。”
基本上每次活动都能吸引到新客。“有客人在婚礼结束后到门店消费,也有客人加微信,为以后的婚宴做准备。”
2、菜单以经典款为主,推出小杯量
团体活动的菜单设置,不仅要考虑产品的受欢迎程度,还要考虑出品效率。设置经典款、精简SKU是常见思路。比如,蜜雪冰城曾推出过特大团单,售卖柠檬水大单品。
懒猴咖啡的外摆菜单以意式咖啡为主,一般是拿铁和美式。在此基础上,会结合天气和新人的需求调整。
比如,天气凉时准备姜茶,热时准备冷萃和特调饮品。婚礼现场会有小孩子来吧台要热牛奶,也需要满足。“姜茶、冷萃咖啡,能有效分流等拿铁的宾客。”
还有一些细节,能提升出品效率。比如,用糖包代替糖浆,客人根据自己的需求加,从而节约咖啡制作时间。
在杯量上,懒猴咖啡门店正常出品为双份浓缩,250~330ml的杯量。而在婚礼上,替换成了单份浓缩,150ml的杯量。
这其中既有成本因素,也考虑到一部分宾客是初次尝鲜。“真的爱喝咖啡的宾客可以再来一杯。”
3、使用便捷性高的家用机,考虑应急方案
懒猴咖啡带到婚礼现场的是两台价格三四千、研磨一体的家用咖啡机。
“店里的双头商用咖啡机,不仅太重,而且对水电有要求。”孙晨晨说,家用机搬运方便,自带水箱和磨豆机,即便一台突然死机,也不影响另一台正常出品。
但是,动辄几百的出杯量对于家用咖啡机也是一个很大的考验。“太阳直射和连续研磨都会触发咖啡机的过热保护,所以要注意研磨的节奏感,(在室外)适当遮阴。”
孙晨晨的经验是,一台只磨粉、萃取,另一台只打奶泡,一两个小时调换一次,这样锅炉和磨豆机都可以持续工作。
4、合理安排人工,“出摊”不影响门店运营
孙晨晨告诉我,每次出摊,200人以上的活动需要3~4个人。
一般来说,1人负责磨粉、萃取咖啡液,1人用另一台咖啡机打奶泡、拉花,还有1人分发其他饮品,记录宾客点单的情况,及时补充物料。
懒猴咖啡出摊时门店正常经营,有些独立咖啡馆,一般都是关门出摊。
孙晨晨说,整体看,去婚礼现场出摊,整体收益大于守店。“如果没有足够的设备和人手,也可以提前萃取浓缩并分装出来。”
三、婚礼、会场咖啡,是饮品店增收新思路?
婚礼咖啡之所以引发关注,除了新鲜感,更多在于给饮品店提供了新的增收思路:
1、饮品“找人”,探索更多场景需求
“饮品+场景”的玩法早已得到市场验证。
近两年很火的“屋顶喝茶”,靠“新奇”的场景出圈;
去年,citywalk带火了一批适合“coffeewalk”的门店,饮品搭上了“城市游”的新场景;
蜜雪冰城、甜啦啦等品牌举办音乐节,让年轻人在现场边听音乐边喝奶茶,将饮品与大型户外活动形成联结。
照这个饮品“找人”的思路,婚礼、纪念日、年会、展览等场景,不管室内还是室外,都是品牌的新机会。
2、开发大单,做团购生意
去年,奈雪一门店借势“秋天的第一杯奶茶”,在立秋当天迎来了2300杯的超级大单。
上海的网红咖啡店银流咖啡主动开发周边酒店、大型企业等的咖啡需求,团餐流水平均占到线下营业额的30%。
懒猴咖啡会不定期举行或承接各种咖啡体验或游学活动,向感兴趣的宾客赠送自己品牌的挂耳咖啡。
孙晨晨说,“这些团体活动除了能直接增加收益,更多是吸引和培养客户群。”
团餐的客单价和利润高,一旦发展成长期、稳定的客源,就是一条稳健的增收途径。
结语:
竞争激烈的咖啡和茶饮市场,除了卷价格,不妨主动挖掘更多饮品场景,从市场缝隙中找机会。
婚礼咖啡是新的增长机会点吗?欢迎留言讨论。
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