记者|张晓云
3月27日晚间,“上海发布”宣布启动全市新一轮核酸筛查工作、以黄浦江为界分区实施核酸筛查,浦东新区于3月28日5时—4月1日5时全区范围实施严格封控管理4天。
严峻复杂的疫情形势,浦东新区作为金融机构的聚集地,在新一轮管控之下,上海的基金公司如何保证业务平稳有序运行,齐心抗疫?
据界面新闻记者了解到,多家基金公司要求原定当晚值班的同事在27日晚间12点前全部回到公司,还有基金公司在新一轮管控政策出台之后,由总经理带队留守在公司。快速反应部署、核心人员7*24小时值班、实施“现场+远程”办公制度、
最美金融“逆行者”
此次浦东浦西轮流管控意味着,员工一旦进入公司就至少要进行8天封闭生活。
界面新闻获悉,中信保诚基金固定收益部副总监席行懿上周一直驻守在公司,周末才回家。得知上海采取新的疫情防控措施,她简单收拾了几件替换衣服,把两个孩子交给丈夫和老人照顾,27日晚上又返回了位于陆家嘴国金大厦的办公室。
“不管什么困难都得克服,毕竟投资人的利益是第一位的。”席行懿说。
汇添富基金经理过蓓蓓在朋友圈发文称,已经在公司住了五天,但今天这个群的建立还是让人不由得激动,这一守,再战八天。
7*24小时驻守,保障高效集结
面对挑战,基金快速响应,于最短时间内完成各项准备。
汇添富基金的应急行动也随之立即调整。3月27日晚间,汇添富基金总经理张晖立即组织关键运作部门商讨新的封闭运行期间业务保障与人员布署方案,保障封控期间基金营运工作顺利开展。
除了此前已经驻扎公司的30余位基金经理、投研、风控、交易、营运等同事外,3月27日晚,汇添富基金董事长李文带领又一批10余位基金经理和研究员,加入驻守公司的队伍,目前,驻守公司的员工数量多达40人。
中信保诚的相关人士告诉界面新闻,未来四天里,由总经理张翔燕带队的40多位同事将一起在职场“留守”,主要来自投资、交易、IT、运营等关键部门,他们用专业和专注,守护着投资者们的财富。
国海富兰克林基金的相关人士告诉界面新闻,距通知发布仅4分钟,由董事长担任组长的公司疫情管理委员会领导小组即迅速召集线上会议,讨论公司关键岗位值守人员和工作安排,明确公司管理层、投资、交易、风控、基金事务、信息技术等重要系统使用部门均驻守现场,保证业务和系统平稳运行。
为了保障高效集结。各分管领导立即安排相关团队到国金中心值守。公司员工踊跃响应,不少前期长期轮值、仅周末稍事休息的同事仍然主动请战。
截至3月27日晚24时,国海富兰克林基金值班高管及员工全部进驻办公室,公募权益、固收、海外以及专户等投资条线均有基金经理值守,投资交易等业务正常运转。
早在2020年疫情初发,富国基金就成立了防范疫情应急处置工作小组,统筹组织疫情应对工作,形成了相对成熟的管控机制。
在此轮疫情初期的关键时点,富国基金以既符合防疫政策要求,又保障业务连续性为出发点,迅速启动远程办公、双岗互备和关键岗位两地办公的应急办公模式,并同步做好远程管控、信息安全、行为管理等工作。对于因被集中隔离、住所封闭管控等无法现场办公但仍需负责组合管理、下达指令的投研及交易人员,富国基金启用了投资交易人员相关应急方案。
目前,与业务延续性相关的投研、交易、风控、运营、信息等部门人员7*24小时驻守公司,上述安排的设备、通讯、安全防范和生活保障均配套落实,确保在办公场所“封闭管理”等极端情况下业务不停摆,保证系统不中断,投研、交易、估值清算等业务正常运作。
保障生活物资与远程办公
在办公制度上,基金公司早已实行“现场+远程”。通知发布后,在保障物资和远程办公方面,基金公司们火速采取应急准备。
富国基金表示,在应急方面,全面保障应急人员的到位和补位,提前购买录音录像设备、启动两地办公区域办公并组织投资交易应急演练,主动做好网络安全事件的应急准备;富国基金还提前做好了与防疫部门的应急协调沟通等工作。
国海富兰克林基金表示,疫情管理委员会领导小组部署行政部快速动员已在公司的员工就近原则紧急采购,短时间内备齐了一周所需的干粮、饮用水等;行政部联系供应商紧急供货,凌晨三点送达签收;居住在公司附近的领导员工主动从家中运送物资至公司支援值守的同事。
为了保障远程办公,国海富兰克林基金相关工作系统已向部分员工开启远程办公访问权限,确保业务在远程情况下正常运行;相关员工已接受公司开展的远程办公相关合规和风险管理要求的培训,明确远程办公期间风险管理要求,已完成合规承诺函的签署。信息技术部已就远程操作规范向相关人员提供培训和技术支持,确保公司业务正常开展。
汇添富基金在公司现场紧急调配应急物资,并为所有新加入“总部大楼守夜人”的同事发放了成套的生活物品,27日当晚,汇添富基金总部大楼各楼层陆续又搭建起了一些新的临时“睡眠区”,保障员工充分休息。
此外,汇添富大楼物业增设了负责食堂和安保工作人员驻场,为所有接下来将在总部大楼驻扎的同事们提供更充分的生活和安全保障。
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